openwork®: componenti aggiuntive

A complemento delle funzionalità di openwork®, sono state realizzate importanti integrazioni con tecnologie di terze parti denominate Power Components openwork®, che permettono di estendere ulteriormente le potenzialità della suite.
 

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openwork® Document Store

openwork® realizza la Conservazione Sostitutiva nel pieno rispetto della normativa italiana. Grazie all’utilizzo di flussi modellati in openwork®, la gestione della Conservazione Sostitutiva guadagna in flessibilità, consentendo di aderire perfettamente alle specifiche esigenze di ogni singola organizzazione ed ai frequenti aggiornamenti normativi. La componente è realizzata anche integrando la Tecnologia Digital Sign® di CompEd® Software, per l'apposizione della firma digitale e marca temporale.

Numerose indagini dimostrano come la Conservazione Sostitutiva  sarà sicuramente tra le principali innovazioni che le organizzazioni si troveranno ad implementare nell’immediato futuro. L’adozione  può costituirne una scelta vincente se interpretata come mezzo e non come fine affinchè ci si doti di un valido sistema di gestione documentale e ancor più ci si orienti ad una gestione elettronica dei flussi documentali. Uno studio approfondito illustra questa complessa tematica, oltre che descrivere nel dettaglio la soluzione openwork®.

openwork® BarCode

Con openwork® si possono creare e utilizzare codici a barre per la gestione di documenti e molto altro. E’ possibile ad esempio generare e stampare codici a barre univoci associati a documenti openwork® o riconoscere codici a barre di documenti cartacei scansionati massivamente, ottenendo per ciascuno un file (PDFa, TIFF, DCX, MAX, TIFF-FX ) che può essere automaticamente associato e allegato all’eventuale form openwork® creata in precedenza. La componente è realizzata anche integrando la Tecnologia OmniPage® di Nuance®.

openwork® Digital Sign

Le funzionalità di firma digitale integrate in openwork® permettono di apporre una firma digitale su un file, direttamente in un’applicazione web di openwork®. Con le stesse modalità è anche possibile apporre una marcatura temporale nel rispetto delle norme CNIPA. La componente integra la Tecnologia Digital Sign® di CompEd® Software.

openwork® OCR

L’OCR di openwork® consente di trasformare un file contenente un’immagine grafica (per esempio un fax oppure la scansione di un qualsiasi documento cartaceo) in un file editabile, con la possibilità di selezionare il formato desiderato (documento WORD, RTF, XML o file di testo puro). Le singole parole riconosciute nella conversione, vengono validate utilizzando i dizionari delle lingue più diffuse, mentre i termini per i quali il riconoscimento non va a buon fine vengono evidenziati visivamente.La componente integra la Tecnologia OmniPage® di Nuance®.

openwork® PEC

Interfaccia tra un servizio di Posta Elettronica Certificata ed il mondo openwork® che rende possibilie la trasmissione, ricezione e tracciabilità di documenti PEC direttamente da una applicazione openwork®, manualmente o tramite processi; accesso alle anagrafiche dell’ Indice PA; interoperabilità con altri sistemi di protocollo nei dialoghi tra pubbliche amministrazioni in conformità con il livello B della CheckList CNIPA.